Такси – сервис, без которого сложно представить современный мир. Зачастую воспользоваться им гораздо проще и удобнее, нежели общественным транспортом, собственным авто или каршерингом. К услугам такси прибегают не только частные лица, но и организации. Поводов множество: встреча в аэропорту делового партнера, выезд на мероприятие, проведение переговоров.
Классический вариант вызова автомобиля для организаций, однако, не слишком подходит. Он усложняет ведение бухгалтерии, не позволяет с уверенностью говорить, что сотрудники пользуются такси исключительно в рабочих целях, а не по собственной прихоти, для решения личных вопросов. Оптимальной считается схема корпоративного обслуживания. В чем ее особенности? Какие преимущества она дает руководству и работникам предприятия?
Общее понятие
Клиентами обычного такси являются частные, физические лица, корпоративного – юридические. Эта услуга позволяет организации эффективно решить транспортные проблемы с минимальными вложениями при максимальном комфорте для каждого пассажира, независимо от статуса, от рядового сотрудника до руководителя. Наиболее распространенные сценарии использования корпоративного такси выглядят следующим образом:
- Встреча иногородних, иностранных партнеров на вокзалах и в аэропортах, их доставка до гостиницы, объекта, выбранного для проведения переговоров;
- Организация выезда на корпоративные и другие мероприятия;
- Развозка сотрудников по домам после смены, либо их доставка на работу.
Как и обычное такси, корпоративное – представлено автомобилями различных классов. Высший руководящий состав может пользоваться представительскими седанами и внедорожниками, линейный персонал – комфортными и практичными экономичными машинами. Для организации массовых выездов оптимально подойдут микроавтобусы.
Преимущества для организаций
Один из главных плюсов корпоративного такси для предприятий – упрощение контроля расходов персонала, обеспечение их максимальной прозрачности. Если сотрудники, решая рабочие вопросы, заказывают машины в частном порядке, это сильно усложняет процесс. Бухгалтерии приходится собирать и обрабатывать множество чеков, вдобавок нет гарантии, что такси не было использовано в личных целях.
Корпоративный формат обслуживания предполагает проведение оплаты с соответствующего счета. Руководство сразу видит маршруты и затраты. Для исключения личного использования можно ограничить точки подачи определенными адресами.
Оптимизация маршрутов
В первую очередь это касается сложных маршрутов, предполагающих посещение нескольких точек. Характерные примеры выглядят следующим образом:
- Длительные поездки. Например, менеджеру нужно в течение дня встретиться с несколькими клиентами, офисы которых расположены в разных районах города. В классическом такси пришлось бы делать множество заказов, что сопряжено с дополнительными расходами, временными и денежными. Корпоративное такси позволяет пользоваться услугами машины с водителем в течение требуемого времени. Пока менеджер проводит переговоры, водитель ждет его, отслеживает дорожную обстановку, прокладывает самый быстрый путь к очередной точке. Дополнительные траты в таком случае не предполагаются.
- Массовый развоз. Предприятию нужно развезти сотрудников по домам после смены. От схемы, при которой каждый работник вызывает автомобиль в частном порядке, следует отказаться – она чересчур дорогая и сложная с точки зрения контроля. Рациональный вариант – корпоративные такси. В одну машину могут сесть сразу несколько специалистов, а водитель – остановится по нужным адресам. Расходы сокращаются в разы.
Экономия на налогах
Необходимо обратить внимание и на другие сильные стороны корпоративного формата, в частности – на снижение налоговых отчислений. Как сказано выше, при вызове такси в частном порядке бухгалтерии приходится собирать огромное количество документов, рассчитывать НДС, определять, какие компенсации положены конкретному сотруднику. Это отнимает массу времени, не позволяет сосредоточиться на решении более важных задач, значимых для развития бизнеса, исключающих проблемы с контролирующими инстанциями.
Оплата через корпоративный счет – вариант более удобный. Собирать чеки не придется – формирование отчетности автоматизировано. Исключены сложности, ошибки и при расчете налоговых отчислений.
Оптимизация расходов
Содержание собственного автопарка – крайне затратная статья. Огромных вложений требует не только покупка автомобилей, но и их дальнейшее содержание, обслуживание, наем водителей, заключение договоров с сервисными центрами, организация парковок и строительство гаражей.
Для небольших фирм подобные траты выглядят неподъемными, для крупных – весьма серьезными. Гораздо рациональнее – доверить решение транспортных вопросов специализированной компании.
Укрепление статуса
Корпоративное такси может стать инструментом, укрепляющим рыночные позиции организации. Достигается это за счет следующего:
- Повышение лояльности сотрудников. Персонал наверняка оценит факт решения транспортных проблем. Можно отказаться от использования личного авто, не тратить время на его прогрев и поиск парковочного места, не расходовать ресурс. При этом такой отказ не сопряжен с регулярными поездками на общественном транспорте, отнимающими массу энергии и нервов.
- Повышение доверия партнеров. Людям, прибывающим из соседних городов и стран на переговоры, наверняка будет приятно, что в аэропорту их уже ждет такси. Такое отношение в бизнесе – правило хорошего тона, демонстрация серьезности намерений, важный шаг в наладке взаимовыгодного долговременного сотрудничества.
- Повышение клиентского доверия. Например, компания может вызвать такси клиентам, совершившим крупную покупку. Также автомобили эффективно выполняют курьерские функции. Человек делает заказ в интернет-магазине и буквально в течение часа получает его на дом. Такое удобство однозначно будет оценено по достоинству – количество заказов значительно увеличится.
Преимущества для сотрудников
Главный плюс перехода на корпоративное такси для персонала – удобство. Не приходится решать транспортные проблемы. В определенное время, либо по звонку, машина будет ждать у подъезда, после смены – отвезет домой. Никакого общественного транспорта, поездка на котором в утренние и вечерние часы пик – настоящее мучение. Также необходимо отметить и следующие положительные моменты:
- Безопасность. Особенно актуально, если смена заканчивается поздно ночью, а место работы – находится на окраине города. Общественный транспорт в такое время ходит плохо, а то и не работает вовсе, прогулка – сопряжена с риском для жизни и здоровья. Эту проблему обязан решить работодатель, организующий развозку.
- Уверенность. Сотрудник знает, что транспортные вопросы он всегда может решить, обратившись в корпоративное такси, с которым у организации заключен договор. Ему не приходится лишний раз напрягать голову по этому поводу, мириться с дополнительными малоприятными тратами. Можно сосредоточиться на выполнении должностных обязанностей, что выгодно и для работодателя.
- Спокойствие. Вызов такси в частном порядке, в особенности в нижнем ценовом сегменте – это всегда лотерея. Нет гарантии, что на вызов приедет квалифицированный, опрятный, вежливый водитель, а автомобиль – будет радовать чистотой и комфортом. Корпоративный формат исключает подобные неприятности. Водители – профессионалы своего дела, понимающие степень ответственности, тактичные и вежливые, автомобили – регулярно проходят обслуживание. Обязательны осмотры перед рейсами.
Подведение итогов
Конечно, чтобы оценить все перечисленные преимущества, нужно максимально ответственно отнестись к выбору организации, оказывающей услуги корпоративного такси. В приоритете должны быть компании, давно работающие на рынке, готовые подтвердить профессионализм и статус положительными клиентскими отзывами, гарантирующие надежность автомобилей и мастерство водителей!