Рубрика: Без рубрики

Многие предприятия, вне зависимости от профиля работы, в условиях экономической нестабильности сталкиваются с необходимостью оптимизировать расходы. При грамотном подходе это помогает исключить ненужные траты без вреда для бизнеса. Более того, оптимизация позволяет изыскать дополнительные средства для дальнейшего развития, сохранения и улучшения рыночных позиций.

Одна из статей, открывающих широкие возможности оптимизации – служебные поездки. Практика показывает, что одна из лучших схем – переход на корпоративное такси. Как именно такой формат позволяет сэкономить материальные ресурсы? Каковы его преимущества?

Тенденции рынка

Анализ рынка показывает стабильное увеличение спроса на корпоративное такси. Каждый год на этот формат переходит все больше компаний, растут обороты, которые уже сейчас исчисляются сотнями миллиардов рублей. Количество поездок, совершаемых клиентами, приближается к отметке 400 миллионов ежегодно.

Подобные тенденции объясняются многочисленными преимуществами схемы. Она является более эффективной, в сравнении с классическими решениями. Наиболее характерные примеры необходимо рассмотреть в подробностях.

Собственный автопарк

Организация собственного автопарка – надежный способ решения транспортных проблем, однако, он сопряжен с огромными расходами, непосильными зачастую даже для крупного предприятия. Связаны они не только с покупкой техники, которая обойдется в десятки миллионов рублей. Нельзя забывать и о следующих расходных статьях:

• Обустройство парковочных площадей, гаражей;
• Оформление страховых договоров, полисов КАСКО или ОСАГО;
• Своевременная уплата транспортного налога;
• Наем персонала, водителей, мастеров;
• Закупка топлива и запчастей;
• Проведение обслуживания для поддержания надлежащего состояния транспортных средств, ремонта – для устранения обнаруженных неисправностей.

Вдобавок нельзя забывать, что сотрудники автопарка – это не только водители и техники, но и бухгалтера, специалисты, решающие вопросы снабжения, закупки, доставки запчастей, горюче-смазочных материалов. Ежемесячные расходы составят сотни тысяч, а то и миллионы рублей.

Корпоративное такси на этом фоне выглядит куда более рациональным решением. Расходы, связанные с покупкой автомобилей, отсутствуют, их обслуживание – обязанность таксопарка. Платить за транспорт приходится только при фактической необходимости. Экономия зависит от интенсивности использования, но зачастую – является многократной.

Классическое такси

Некоторые компании решают транспортный вопрос следующим образом. Сотрудники при возникновении рабочей необходимости вызывают машину через обычное приложение или по телефону. Компания, в свою очередь, компенсирует данные расходы. Схема кажется надежной, однако, сопряжена с множеством негативных моментов:

• Сложность контроля. Нет гарантий, что сотрудник не просит компенсировать такси, использованное в личных целях. Приходится рассчитывать на честность, урезать месячные или недельные лимиты. Оба варианта ненадежны.
• Сложность ведения бухгалтерии. Бухгалтерскому отделу приходится постоянно обрабатывать десятки, сотни чеков, предоставленных сотрудников, вносить соответствующую информацию в базы данных, рассчитывать компенсационные выплаты. Это сильно отвлекает от решения задач, более значимых для развития бизнеса.
• Переплата. Многие сервисы такси придерживаются динамического ценообразования. Стоимость поездки в часы пик, периоды пробок или непогоды становится просто огромной. Бюджет организации не выдержит такой нагрузки.
• Ненадежность. Такси редко несет ответственность перед клиентом, но не перед его работодателем. Опоздания, поломки и другие неприятности, негативно сказывающиеся на деятельности организации – явления довольно частые, при этом рассчитывать на возмещения со стороны нерадивого таксопарка не приходится.

Для корпоративного такси все перечисленные минусы нехарактерны. Сотрудничество ведется по договору, в котором четко зафиксированы права и обязанности сторон. Заказчику гарантировано высочайшее качество услуги по умеренным ценам. Для таксопарков корпоративные клиенты выгодны, они приносят стабильный долговременный доход, а потому тарифы ощутимо ниже, чем для частных лиц.

Все поездки строго контролируются, так что использование автомобилей в личных целях исключено. Упрощается и ведение бухгалтерии, не нужно обрабатывать огромное количество чеков и отчетных документов, оплата возможна безналичным методом по договору, заключенному со службой такси.

Увеличение доходов

Переход на корпоративное такси помогает не просто снизить расходы, но увеличить доходы. Положительный эффект от нового формата отмечают все организации, выбравшие его. Достигается он следующим:

• Повышение производительности труда сотрудников. Персоналу не приходится думать, как добраться до работы, вставать пораньше, чтобы успеть на автобус, прогреть и спокойно запарковать личный автомобиль. Корпоративное такси экономит силы, соответственно, расходовать их специалисты могут на работе, быстрее и точнее выполняя задачи, поставленные руководством.
• Укрепление репутации. Корпоративное такси может выполнять, например, функции курьеров или служб доставки. Клиенты могут оформлять заказы удаленно и буквально за 1-2 часа получать их на дому. Столь простой формат покупки нравится многим. Растет количество покупок, доходы организации, укрепляется ее статус на рынке.
• Повышение лояльности среди персонала. Корпоративное такси – это максимально удобно. Компания, предоставляющая своим сотрудникам столь комфортные условия, выделяется на рынке, привлекает специалистов высокой квалификации, способных принести внушительную прибыль.
• Заключение выгодных партнерских контрактов. Транспорт можно использовать для встречи иногородних партнеров на вокзалах, в аэропортах. Допустимо привлечение автомобилей представительского класса, комфортных, подчеркивающих важность переговоров. Столь заботливое отношение позволяет предприятию сразу показать себя с положительной стороны, заручиться доверием. Повышается шанс подписания выгодного соглашения.

Подведение итогов

Корпоративное такси – не просто услуга, но инструмент, позволяющий организации оптимизировать транспортные расходы, обеспечить сотрудникам комфортные условия труда, выделиться на фоне конкурентов, расширить клиентские базы. При грамотном подходе, такая схема максимально выгодна, при этом эффективна. Главное – выбрать ответственную партнерскую компанию, дорожащую репутацией, гарантирующей качество услуги.

Такси – сервис, без которого сложно представить современный мир. Зачастую воспользоваться им гораздо проще и удобнее, нежели общественным транспортом, собственным авто или каршерингом. К услугам такси прибегают не только частные лица, но и организации. Поводов множество: встреча в аэропорту делового партнера, выезд на мероприятие, проведение переговоров.

Классический вариант вызова автомобиля для организаций, однако, не слишком подходит. Он усложняет ведение бухгалтерии, не позволяет с уверенностью говорить, что сотрудники пользуются такси исключительно в рабочих целях, а не по собственной прихоти, для решения личных вопросов. Оптимальной считается схема корпоративного обслуживания. В чем ее особенности? Какие преимущества она дает руководству и работникам предприятия?

Общее понятие

Клиентами обычного такси являются частные, физические лица, корпоративного – юридические. Эта услуга позволяет организации эффективно решить транспортные проблемы с минимальными вложениями при максимальном комфорте для каждого пассажира, независимо от статуса, от рядового сотрудника до руководителя. Наиболее распространенные сценарии использования корпоративного такси выглядят следующим образом:

• Встреча иногородних, иностранных партнеров на вокзалах и в аэропортах, их доставка до гостиницы, объекта, выбранного для проведения переговоров;
• Организация выезда на корпоративные и другие мероприятия;
• Развозка сотрудников по домам после смены, либо их доставка на работу.

Как и обычное такси, корпоративное – представлено автомобилями различных классов. Высший руководящий состав может пользоваться представительскими седанами и внедорожниками, линейный персонал – комфортными и практичными экономичными машинами. Для организации массовых выездов оптимально подойдут микроавтобусы.

Преимущества для организаций

Один из главных плюсов корпоративного такси для предприятий – упрощение контроля расходов персонала, обеспечение их максимальной прозрачности. Если сотрудники, решая рабочие вопросы, заказывают машины в частном порядке, это сильно усложняет процесс. Бухгалтерии приходится собирать и обрабатывать множество чеков, вдобавок нет гарантии, что такси не было использовано в личных целях. 

Корпоративный формат обслуживания предполагает проведение оплаты с соответствующего счета. Руководство сразу видит маршруты и затраты. Для исключения личного использования можно ограничить точки подачи определенными адресами.

Оптимизация маршрутов

В первую очередь это касается сложных маршрутов, предполагающих посещение нескольких точек. Характерные примеры выглядят следующим образом:

1. Длительные поездки. Например, менеджеру нужно в течение дня встретиться с несколькими клиентами, офисы которых расположены в разных районах города. В классическом такси пришлось бы делать множество заказов, что сопряжено с дополнительными расходами, временными и денежными. Корпоративное такси позволяет пользоваться услугами машины с водителем в течение требуемого времени. Пока менеджер проводит переговоры, водитель ждет его, отслеживает дорожную обстановку, прокладывает самый быстрый путь к очередной точке. Дополнительные траты в таком случае не предполагаются.
2. Массовый развоз. Предприятию нужно развезти сотрудников по домам после смены. От схемы, при которой каждый работник вызывает автомобиль в частном порядке, следует отказаться – она чересчур дорогая и сложная с точки зрения контроля. Рациональный вариант – корпоративные такси. В одну машину могут сесть сразу несколько специалистов, а водитель – остановится по нужным адресам. Расходы сокращаются в разы.

Экономия на налогах

Необходимо обратить внимание и на другие сильные стороны корпоративного формата, в частности – на снижение налоговых отчислений. Как сказано выше, при вызове такси в частном порядке бухгалтерии приходится собирать огромное количество документов, рассчитывать НДС, определять, какие компенсации положены конкретному сотруднику. Это отнимает массу времени, не позволяет сосредоточиться на решении более важных задач, значимых для развития бизнеса, исключающих проблемы с контролирующими инстанциями.

Оплата через корпоративный счет – вариант более удобный. Собирать чеки не придется – формирование отчетности автоматизировано. Исключены сложности, ошибки и при расчете налоговых отчислений.

Оптимизация расходов

Содержание собственного автопарка – крайне затратная статья. Огромных вложений требует не только покупка автомобилей, но и их дальнейшее содержание, обслуживание, наем водителей, заключение договоров с сервисными центрами, организация парковок и строительство гаражей.

Для небольших фирм подобные траты выглядят неподъемными, для крупных – весьма серьезными. Гораздо рациональнее – доверить решение транспортных вопросов специализированной компании. 

Укрепление статуса

Корпоративное такси может стать инструментом, укрепляющим рыночные позиции организации. Достигается это за счет следующего:

• Повышение лояльности сотрудников. Персонал наверняка оценит факт решения транспортных проблем. Можно отказаться от использования личного авто, не тратить время на его прогрев и поиск парковочного места, не расходовать ресурс. При этом такой отказ не сопряжен с регулярными поездками на общественном транспорте, отнимающими массу энергии и нервов.
• Повышение доверия партнеров. Людям, прибывающим из соседних городов и стран на переговоры, наверняка будет приятно, что в аэропорту их уже ждет такси. Такое отношение в бизнесе – правило хорошего тона, демонстрация серьезности намерений, важный шаг в наладке взаимовыгодного долговременного сотрудничества.
• Повышение клиентского доверия. Например, компания может вызвать такси клиентам, совершившим крупную покупку. Также автомобили эффективно выполняют курьерские функции. Человек делает заказ в интернет-магазине и буквально в течение часа получает его на дом. Такое удобство однозначно будет оценено по достоинству – количество заказов значительно увеличится.

Преимущества для сотрудников

Главный плюс перехода на корпоративное такси для персонала – удобство. Не приходится решать транспортные проблемы. В определенное время, либо по звонку, машина будет ждать у подъезда, после смены – отвезет домой. Никакого общественного транспорта, поездка на котором в утренние и вечерние часы пик – настоящее мучение. Также необходимо отметить и следующие положительные моменты:

• Безопасность. Особенно актуально, если смена заканчивается поздно ночью, а место работы – находится на окраине города. Общественный транспорт в такое время ходит плохо, а то и не работает вовсе, прогулка – сопряжена с риском для жизни и здоровья. Эту проблему обязан решить работодатель, организующий развозку.
• Уверенность. Сотрудник знает, что транспортные вопросы он всегда может решить, обратившись в корпоративное такси, с которым у организации заключен договор. Ему не приходится лишний раз напрягать голову по этому поводу, мириться с дополнительными малоприятными тратами. Можно сосредоточиться на выполнении должностных обязанностей, что выгодно и для работодателя.
• Спокойствие. Вызов такси в частном порядке, в особенности в нижнем ценовом сегменте – это всегда лотерея. Нет гарантии, что на вызов приедет квалифицированный, опрятный, вежливый водитель, а автомобиль – будет радовать чистотой и комфортом. Корпоративный формат исключает подобные неприятности. Водители – профессионалы своего дела, понимающие степень ответственности, тактичные и вежливые, автомобили – регулярно проходят обслуживание. Обязательны осмотры перед рейсами.

Подведение итогов

Конечно, чтобы оценить все перечисленные преимущества, нужно максимально ответственно отнестись к выбору организации, оказывающей услуги корпоративного такси. В приоритете должны быть компании, давно работающие на рынке, готовые подтвердить профессионализм и статус положительными клиентскими отзывами, гарантирующие надежность автомобилей и мастерство водителей!

Корпоративное такси – популярная услуга, позволяющая юридическому лицу решить транспортные проблемы с минимальными усилиями и вложениями. Она предоставляется официально, в соответствии с договором, заключенным между сторонами, заверенным печатями и подписями. Как составить данный документ, чтобы исключить возможные проблемы?

Преимущества

Для начала следует рассмотреть выгоды, которые получает юридическое лицо от заключения договора. Основной момент – оптимизация расходов. Предприятию не нужно тратить миллионы на организацию собственного автопарка, нанимать техников и водителей, штат которых значительно нагружает зарплатную ведомость, постоянно вкладываться в обслуживание. Даже для крупной компании такие расходы выглядят весьма значительными, что уж говорить о небольших развивающихся фирмах, вынужденных экономить каждый рубль.

Помимо экономии, нужно выделить и другие плюсы:

• Повышение статуса на рынке. Квалифицированный специалист с большей вероятностью выберет работодателя, не просто предлагающего достойную зарплату, но готового решать второстепенные вопросы. С корпоративным такси сотрудникам не нужно мириться с неудобствами общественного транспорта, постоянно пользоваться личным автомобилем.
• Повышение производительности. Такси экономит время и силы сотрудников. Это положительно сказывается на трудоспособности. Риск ошибок сведен к минимуму, улучшаются финансовые показатели организации.
• Обеспечение безопасности. В службах корпоративного такси работают только квалифицированные водители, техника – поддерживается в идеальном состоянии. Риск ДТП, внезапной поломки сведен к минимуму.
• Квалифицированная поддержка. Зачастую при заключении договора о корпоративном обслуживании, заказчик получает и персонального менеджера, который поможет в оперативном решении возникающих вопросов, не допустит возникновения проблем.
• Упрощение документооборота. Современные компании придерживаются электронной схемы ведения документов. Такой формат исключает трудности при формировании, подаче отчетностей, выполнении других юридических мероприятий.
• Многофункциональность. Службе корпоративного такси можно доверить не только перевозку сотрудников, но и доставку документов, различных грузов частным клиентам. Такой вариант позволяет исключить необходимость в привлечении курьерских служб и других посреднических фирм. 

Службы корпоративного такси придерживаются высоких стандартов сервиса. Водители вежливы, регулярно проходят курсы повышения квалификации. В автопарке представлена техника различных категорий, экономичная и представительская, седаны, микроавтобусы, автобусы, что позволяет организовать перевозку как рядового персонала, так и руководства, высокопоставленных партнеров, гостей.

Порядок оказания услуг

При составлении договора нужно обозначить, как будут предоставляться услуги, разово или на постоянной основе. Разовое соглашение оптимально в следующих ситуациях:

1. Организация выезда на корпоративное мероприятие. Проводятся они, как правило, нечасто, а потому в долгосрочном договоре нет смысла.
2. Встреча в аэропорту командированных специалистов, иногородней, иностранной делегации, деловых партнеров. Опять же, требуется такая услуга нечасто.
3. Доставка работников в аэропорт, на вокзал для отправки в командировку. 

Долгосрочный договор заключить следует, если организации постоянно нужны услуги такси. Самый распространенный случай – ежедневная развозка специалистов по домам. Это особенно актуально для ночных смен, завершающихся к моменту, когда общественный транспорт перестает работать, а обычное такси – стоит очень дорого. Сотрудники однозначно оценят такую заботу со стороны руководства.

Такси также может доставлять специалистов на работу, повышая уровень дисциплины, исключая опоздания. Это рациональное решение для компаний, офисы, производственные мощности которых расположены за чертой города, что снижает уровень транспортной доступности. 

Схема заключения договора

Главные стороны соглашения – “перевозчик”, организация, предоставляющая транспортные услуги, и “заказчик”, юридическое лицо, нуждающееся в них. В нем необходимо обозначить следующее:

1. Тип транспортного средства. Экономичный седан, лимузин представительского класса, микроавтобус, крупный туристический автобус на десятки посадочных мест – вариантов множество.
2. Количество необходимых посадочных мест. Подбирается по планируемому числу пассажиров, лучше – с минимальным запасом, который может потребоваться в непредвиденной ситуации.
3. Маршрут, на котором зафиксированы все остановки. Это могут быть и точки сбора пассажиров, и санитарные, технические остановки, если речь идет о продолжительной перевозке на большое расстояние. Остановки обязательно должны быть предусмотрены – таковы требования безопасности, санитарно-гигиенические нормы.
4. Дата, время подачи машины. Таковых может быть несколько, если речь идет о долгосрочном соглашении.

Обязанности перевозчика

Грамотно составленный договор фиксирует все права и обязанности сторон. Клиент имеет право на полноценное получение услуги при условии своевременной ее оплата. Задача перевозчика – обеспечить максимально безопасную, своевременную транспортировку на соответствующих автомобилях. При невозможности использования определенного транспорта, фирма должна предоставить равнозначную замену, компенсировать ценовую разницу.

Корпоративные мероприятия необходимы любой организации. Они помогают сплотить коллектив, создать благоприятную психологическую обстановку, отвлекают сотрудников от рабочей рутины. Форматов множество: корпоратив можно провести в формате банкета, спортивного соревнования, костюмированной вечерники. 

Руководству, желающему, чтобы мероприятие принесло максимально положительные результаты, нужно позаботиться о поиске подходящего места, разработке сценария и, конечно, об организации трансфера. Перевозка сотрудников поможет им чувствовать себя более комфортно, не переживать по поводу самостоятельного решения транспортных вопросов. Как организовать трансфер? Какие моменты являются наиболее значимыми?

Необходимость

Обеспечение комфорта – не единственная причина организации трансфера на корпоратив. В пользу такого подхода говорят и следующие доводы:

• Повышение лояльности. Работники ощущают заботу со стороны руководства, видят реальное содействие в решении проблем. Им не нужно пользоваться личным или общественным транспортом, тратиться на такси. Можно расслабиться, получать максимум удовольствия от корпоратива, не ограничивать себя в еде и напитках.
• Повышение дисциплины. Организованный трансфер исключает опоздания, гарантирует, что все участники своевременно прибудут на мероприятие.
• Снижение стресса. Корпоративные мероприятия зачастую проводятся за городом, куда добраться не так-то просто. Организованная поездка избавит участников от лишнего стресса и переживаний.
• Обеспечение безопасности. За рулем транспорта, используемого для перевозки сотрудников, находятся опытные водители, строго соблюдающие ПДД, сам он – в идеальном техническом состоянии. На маршруте исключены любые неприятности: задержки, поломки, аварии.
• Создание положительного имиджа предприятия. Уже само проведение корпоративных мероприятий – большой плюс для репутации компании. Вдвойне хорошо, если она решает все организационные вопросы. Это значительно увеличивает ее привлекательность для квалифицированных кадров.
• Оптимизация расходов. Для перевозки большого числа участников мероприятия можно использовать микроавтобусы, автобусы, вместительные автомобили. Это помогает сократить количество транспортных средств, используемых при транспортировке, а значит – расходы.
• Подчеркивание статуса мероприятия. Сделать это можно, организовав трансфер на роскошных автомобилях представительского уровня. Такая поездка надолго запомнится каждому участнику!

Подбор транспорта

Чтобы поездка оказалась максимально комфортной, исключающей задержки, опоздания, неприятности в пути, нужно ответственно отнестись к выбору транспорта. В первую очередь, нужно ориентироваться на количество участников. Если их не слишком много, можно ограничиться микроавтобусом или несколькими легковыми автомобилями. Для масштабных корпоративных мероприятий лучше подойдут полноценные туристические автобусы на десятки посадочных мест. Значимыми являются и другие факторы, требующие подробного разбора.

Статус участников

К перевозке высокопоставленных гостей, руководителей высшего звена, крупных деловых партнеров, лучше привлекать автомобили, микроавтобусы представительского уровня. Кожаный салон, микроклиматические системы, многочисленные мультимедийные функции – все это обеспечит комфорт в пути, подчеркнет уважительное отношение. Для рядового персонала подойдут современные экономичные автомобили, туристические автобусы. Вспомогательных функций в них меньше, однако, комфорт и безопасность также соответствуют самым жестким требованиям.

Дистанция

Некоторые корпоративные мероприятия проводятся в соседних городах, из-за чего участникам приходится преодолевать несколько сотен километров. Чтобы поездка не превратилась в мучение, необходимо учесть следующее:

1. Должный уровень комфорта транспортного средства. Мягкие раскладывающиеся кресла, в которых можно вздремнуть, мультимедийные системы, например, встроенные в подголовники мониторы.
2. Доступ к напиткам и питанию. Организовать горячее питание в автобусе сложно, но современные туристические модели допускают установку кулера с водой и кофе-машины. Для полноценного приема пищи в пути должны быть остановки возле кафе или, как минимум, АЗС.
3. Санитарные остановки. По правилам пассажирских перевозок, они должны быть каждые 3-4 часа. По возможности следует использовать автобусы, оснащенные туалетом на борту.
4. Сменный экипаж. Согласно требованиям безопасности, один водитель не должен проводить за рулем более 6 часов безостановочно. На дальних маршрутах экипаж состоит из двух человек, меняющих друг друга за рулем.

Количество точек сбора

Например, некоторые участники мероприятия отправятся на него из офиса, другие, иногородние – с вокзала или аэропорта. Чтобы сэкономить время, можно организовать подачу автомобилей, микроавтобусов на все перечисленные объекты. Если первичной является экономия ресурсов, арендуется автобус, но придется удлинить маршрут, собирая гостей со всех точек.

Погода

К организации зимних и летних поездок нужно подходить особенно внимательно. Важно, чтобы транспорт был укомплектован эффективными микроклиматическими системами, обогревателями и кондиционерами, в противном случае – дорога окажется настоящим мучением, пассажиры будут изнывать от духоты или кутаться в одежду, стараясь хоть как-то согреться.

Маршрут

Важна не только дистанция, но и другие моменты. Например, состояние дорог. Если местом проведения корпоратива выбрана база отдыха, расположенная вдали от населенных пунктов, транспорт должен уверенно справиться с грунтовками. Для этого оптимально подойдут туристические микроавтобусы, автобусы, внедорожники с мягкими, эффективными подвесками, уверенно гасящими колебания при проезде ям и ухабов.

Сложности могут возникнуть и при проезде по узким городским улочкам, на которых громоздким автобусам очень тяжело разворачиваться. По возможности следует предусмотреть объезд, либо использовать более маневренный транспорт.

На продолжительном маршруте обязательно должны быть короткие санитарные и более продолжительные остановки, на которых водители и пассажиру могут размяться, перекусить. Лучше организовывать такие перерывы не на АЗС, а возле проверенных придорожных кафе, торговых центров населенных пунктов. Это повысит уровень комфорта.

Сопровождение

Дополнительная организация сопровождения позволяет решить сразу две важных задачи:

1. Встреча иногородних участников корпоратива в точках прибытия, аэропортах, на вокзалах. Это обеспечит максимум комфорта и избавит от лишних стрессов. Не придется изучать указатели, пытаться сориентироваться в незнакомом месте после утомительного перелета или поездки.
2. Обслуживание в дороге. Путь до места корпоратива вполне может пролегать по центральным городским районам, где можно полюбоваться архитектурой, историческим местностям. Гид расскажет гостям немало интересных событий, фактов, что позволит не только расширить кругозор, но и увлекательно провести время в дороге. С опытным экскурсоводом оно пролетит незаметно!

Подведение итогов

Итак, при организации трансфера для корпоративного мероприятия нужно придерживаться следующего алгоритма:

1. Определение потребностей. Учитываются все моменты, обозначенные выше, количество пассажиров, их статус, оптимальный маршрут, вид используемого транспорта.
2. Подбор транспортной организации. Лучше выбирать проверенную фирму, знающую все организационные тонкости, хорошо зарекомендовавшую себя на рынке. Ориентироваться можно на отзывы предыдущих клиентов. Чем больше положительных мнений – тем лучше.
3. Подписание договора. В нем должны быть отражены все тонкости сотрудничества, ответственность сторон, порядок оплаты и другие важные моменты.

Компаниям, регулярно устраивающим корпоративные выезды для сотрудников, можно посоветовать заключить не разовый договор, а длительный. Такой вариант позволит не только заручиться поддержкой надежного посредника, готового при первой необходимости решить все транспортные проблемы, но и пользоваться более лояльными, выгодными тарифами.

По статистике, спрос на услуги корпоративного такси увеличивается с каждым годом. Эксперты полагают, что в 2025 объем рынка увеличится до 150 миллиардов рублей, чистый прирост – составит 30 процентов. Выраженная положительная динамика фиксировалась и в предыдущие годы: в 2024 году – 25 процентов, в 2023 – 20.

Тенденция не выглядит удивительной. Все больше компаний приходят к выводу, что такой формат – оптимальный вариант решения транспортных проблем, позволяющий оптимизировать расходы, обеспечивающий массу преимуществ. В чем именно они заключаются? Как работает служба заказов корпоративного такси, кто наиболее активно пользуется услугой?

Актуальные тенденции

Нестабильность экономической ситуации вынуждает компании искать новые пути сокращения, оптимизации расходов. Содержание собственного автопарка, штата водителей и механиков для многих организаций – непозволительная роскошь, даже если речь идет о крупных корпорациях. При этом необходимо обеспечить персоналу максимально комфортные условия труда, предоставить возможность решать срочные вопросы, обеспечив мобильность.

Вызов обычного такси в таком случае – не слишком удачное решение, сопряженное с длительным ожиданием, отсутствием на линии свободных машин, постоянно “плавающими” тарифными планами. Корпоративный формат – максимально надежная схема, ответственность компании, предоставляющей услугу, прописана в договоре, гарантировано качественное, своевременное обслуживание.

Основными пользователями корпоративного такси являются следующие предприятия:

• Коммерческие структуры, сетевые магазины, торговые центры, работа которых ведется по определенному графику;
• Производственные концерны, фабрики, заводы которых расположены за чертой города, что снижает транспортную доступность;
• Провайдеры связи и подобные компании, представителям которых приходится каждый день посещать множество адресов для подключения абонентов, проведения сервисного обслуживания, настройки оборудования;
• Кейтеринговые фирмы, организаторы выездных корпоративных мероприятий.

Преимущества

Оптимизация расходов – главное преимущество, из-за которого следует заключить договор с фирмой, предоставляющей услуги корпоративного такси. Он позволяет исключить необходимость в покупке автомобилей для собственного парка, найме водителей и техников, постоянном обслуживании. Итоговая экономия исчисляется не просто миллионами, но десятками миллионов рублей. Этим деньгам можно найти более рациональное применение, пустить их на развитие бизнеса, поручив сторонние транспортные вопросы специализированной организации.

Прочие достоинства схемы выглядят следующим образом:

• Надежность. Службы корпоративного такси гарантируют подачу автомобиля четко в обозначенное время. Это важно не только для доставки сотрудников на работу и развозки – по домам, но и при организации встреч в аэропортах, на вокзалах, организации деловых встреч, переговоров;
• Финансовая прозрачность. Оплачивать услуги корпоративного такси можно по безналичным схемам, что упрощает ведение бухгалтерии, исключает возможные проблемы с ФНС и другими контролирующими ведомствами;
• Безопасность и уверенность. Надлежащее техническое состояние машин, квалификация водителей, хорошее знание маршрута, использование навигационного оборудования – все это исключает ДТП, задержки и другие неприятности на пути следования;
• Формирование положительного имиджа организации. Решение транспортных проблем персонала, исключение необходимости в использовании личного и общественного транспорта – важный момент в повышении статуса предприятия. Это поможет повысить лояльность сотрудников, привлечь специалистов высокой квалификации;
• Комфорт. Он обеспечивается не только состоянием автомобилей, но и их современностью, а также тактичностью, вежливостью водителей. В автопарках работают исключительно профессионалы своего дела.

Специфика оказания услуги

Службы заказа корпоративного такси всегда стремятся охватить максимально широкий сегмент рынка, удовлетворить потребности всех потенциальных заказчиков, как небольших фирм, так и крупных корпораций. В парках имеются автомобили различных классов, от экономичных, оптимально подходящих для перевозки рядового персонала, до представительских, премиальных, ориентированных на руководящий состав, организацию встреч крупных деловых партнеров. Также доступы автомобили повышенной вместимости, фургоны, микроавтобусы.

Чтобы сотрудничество оказалось максимально выгодным для обеих сторон, все нюансы уточняются еще на этапе подписания договора. При расчете стоимости используются различные схемы, от почасовой до оплаты по километражу. Для максимально выгодных условий рекомендуется заключить договор со службой корпоративного такси на продолжительный срок. Именно такие клиенты являются приоритетными.

Служба корпоративного такси также может выполнять курьерские услуги, перевозить грузы или документы. Вне зависимости от специфики сотрудничества, гарантируется оперативность, четкость выполнения заказов, строгое соблюдение принципов безопасности и конфиденциальности.

Подведение итогов

Заключение договора с корпоративным такси – рациональное решение для любого предприятия, укрепляющее его позиции на рынке, оптимизирующее расходы, формирующее положительный имидж среди сотрудников, деловых партнеров, клиентов. Преимущества обслуживания уже оценили сотни тысяч компаний по России, в числе которых – крупнейшие торговые сети, IT-корпорации, коммерческие, инвестиционные фонды. Со стратегической точки зрения, переход на такую схему транспортного обслуживания – инвестиция в будущее, формирование условий, максимально благоприятных для развития бизнеса.